Guia Completo para Submissão de Trabalhos Científicos

Siga atentamente todas as etapas abaixo para realizar a submissão correta do seu trabalho científico ao
XXXVII OUTUBRO MÉDICO – 2026.

1. Realize sua inscrição e pagamento no congresso

Acesse o site oficial do evento e conclua sua inscrição normalmente.

Durante o preenchimento da inscrição:

• Informe seu nome completo conforme documento oficial e informe seu CPF (obrigatório para identificação de todos os autores no sistema);
• Cadastre um e-mail válido e de uso frequente;
• Crie uma senha de acesso;
• Efetue o pagamento e aguarde a compensação bancária para liberação do sistema de submissão.

2. Acesse a Área do Participante

Após a compensação do pagamento da sua inscrição, acesse a Área do Participante utilizando:

• E-mail cadastrado;
• Senha criada durante a inscrição.

Após o login, você terá acesso ao painel oficial do Congresso e à área de submissão de trabalhos científicos.

3. Complete seu cadastro antes da submissão

No painel do participante, certifique-se de preencher e revisar todas as informações cadastrais obrigatórias dos autores e coautores.

• Nome completo;
• E-mail ativo;
• CPF (obrigatório para todos os autores no sistema).

4. Inicie uma nova submissão

No menu da Área do Participante, acesse o campo de submissão on-line.

Antes de iniciar o preenchimento, leia atentamente as normas de submissão do evento. Clique aqui para visualizar o site oficial

5. Preencha as informações do trabalho nos campos estruturados

Na seção de submissão, insira diretamente as informações nos campos isolados do sistema:

• Título do Trabalho: deve ser informado exclusivamente no campo específico do sistema, em CAIXA ALTA (não insira o título dentro do campo destinado ao resumo);
• Resumo do Trabalho: insira o texto diretamente nos campos estruturados, respeitando a estrutura da categoria escolhida;
• Palavras-chave: deverão ser informadas exatamente 03 (três) palavras-chave, separadas por vírgulas, utilizando obrigatoriamente os Descritores em Ciências da Saúde (DeCS): https://decs.bvsalud.org;
• Comprovante de inscrição: é obrigatório anexar o comprovante de inscrição no Congresso de pelo menos um dos autores (Formatos aceitos: PDF, JPG, JPEG e PNG; tamanho máximo de 2 MB por arquivo);
• Tipo de Trabalho: selecione a categoria correspondente.

6. Escolha o tipo de trabalho aceito corretamente

Selecione o tipo de trabalho que corresponde fielmente à sua investigação científica:

• Artigo Cientifico: Pesquisas Originais, Revisão de Literatura e Revisão Epidemiológica;
• Relato de Caso: conforme as normas e exigências éticas do regulamento (deve possuir TCLE assinado).

7. Declare o uso de Inteligência Artificial (IA)

No momento da submissão através de campo específico no sistema, o autor deverá preencher obrigatoriamente a declaração de uso de IA:

• Identifique se houve e em qual etapa ocorreu a utilização de ferramentas de IA generativa (como ChatGPT, Claude, Copilot, entre outras);
• A declaração tem caráter estritamente declaratório para garantir a transparência;
• Ferramentas de IA não preenchem os critérios de autoria e não podem ser listadas como coautoras do trabalho.

8. Cadastre os autores e o orientador

Os participantes devem ser cadastrados obrigatoriamente na seguinte ordem no sistema:

1. Autor principal (cadastrado primeiro);
2. Coautores;
3. Orientador (deve constar como o último autor da lista).

Regra obrigatória para o Orientador:

Cada participante poderá submeter até 03 trabalhos científicos como autor principal e participar como coautor em até 03 outros trabalhos, totalizando no máximo 06 trabalhos por CPF entre as duas modalidades.

9. Selecione as informações do apresentador

O apresentador do trabalho poderá ser o autor principal ou qualquer um dos coautores, desde que esteja devidamente inscrito no Congresso:

• O apresentador deve ser selecionado exclusivamente no menu específico do sistema denominado “Informações do Apresentador”;
• Não é necessária nenhuma marcação no corpo do resumo indicando o apresentador.

10. Aceite as declarações obrigatórias e declare ausência de conflito

Antes da submissão, os autores deverão marcar os campos obrigatórios declarando:

• A inexistência de conflito de interesses;
• A autorização automática para a Comissão Organizadora publicar ou divulgar o trabalho nos anais oficiais e meios de comunicação do evento;
• A responsabilidade integral dos autores e coautores pelo conteúdo científico, originalidade, precisão e conformidade ética.

11. Revise rigorosamente todas as informações

Antes de finalizar a submissão, realize uma rigorosa revisão gramatical e estrutural. Confira se:

• Os resultados quantitativos não contêm informações vagas ou expressões como “os resultados serão analisados”;
• As referências bibliográficas do resumo contêm o mínimo de 2 referências normatizadas obrigatoriamente no Estilo Vancouver;
• Os resultados de Artigos Científicos apresentam confronto direto com a literatura científica atualizada (últimos 5 anos);
• Os Relatos de Caso mantêm o absoluto anonimato do paciente.

12. Envie o trabalho até o prazo limite

Após a conferência minuciosa de todas as informações estruturadas, clique no botão de envio final no sistema.

13. Acompanhe o status e a divulgação dos resultados

A avaliação será realizada através de revisão cega por pares (Critério de aprovação: Nota ≥ 7,0).

• Acompanhe as notificações no seu e-mail cadastrado e no painel do sistema.